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秘書室

秘書室(預算員額數:21人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理及不屬於其他各單位事項。

職 稱預算
 員額數
工作項目聯絡電話
秘書室員工業務職掌

主任
陳玉芬

1

  1. 綜理本室事務。
  2. 策劃及督導文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6670

徐技正

1

  1. 襄助主任督導及處理文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 本局工程施工品質督導小組成員。
  3. 營建剩餘資源管理資訊系統月報表線上檢核。
  4. 市政會議後宣達指(裁)示事項列管表填報。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉4555

事務股

股長
 黃怡嘉

1

  1. 綜理事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 編列事務工作年度預算事項。
  3. 彙辦局務會議資料。
  4. 核算交通費。
  5. 籌辦年度業務檢討等活動。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6693

林科員

1

  1. 公用科、農業科、秘書室、資訊室採購案。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 身心障礙、綠色採購、庇護工場競賽相關業務。
  4. 電子領標、押標金劃帳業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6675

李辦事員

1

  1. 財產管理。
  2. 公有宿舍管理。
  3. 局長交接清冊彙辦。
  4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6671

蘇辦事員

1

  1. 本局公共工程彙辦事項,含府級公共工程督導會報、局級採購案件執行進度檢討工作會議等。
  2. 採購審查小組作業、採購教育訓練公文承辦。
  3. 開源節流、節能減碳業務。
  4. 職業安全衛生業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6674

技工
蘇先生

1

  1. 製發員工薪津、獎金清冊及退休人員給付、加班費、各項補助費發放。
  2. 保險費及各項法定應扣款核計收繳。
  3. 所得申報。
  4. 特種基金帳務處理。
  5. 有價證券、保管品收付管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6684

施辦事員

1

  1. 零用金管理及債權憑證正本列冊列管與資料彙辦。
  2. 廠商貨款及墊付款之支付。
  3. 各項代收款暨規費收繳、退款處理。
  4. 帳冊登記及編製經費結存日報月報,公庫存款帳務處理及差額解釋。
  5. 規費收入、保管款明細表彙整及行政罰鍰等各項報表彙整。
  6. 市庫公庫代收代付業務及印鑑變更等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6685

江書記

1

  1. 工商科與科產中心採購案。
  2. 議員索取採購業務相關資料。
  3. 採購稽核與查核案件。
  4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6673

林辦事員

1

  1. 綜合業務公文、辦公室管理公文。
  2. 核銷:電話費、加油(氣)費、委外駕駛及油料填報系統。
  3. 門禁管理及查察。
  4. 車輛管理:汽機車保險、檢驗、養護、車歷卡、加油卡。
  5. 環境教育、登革熱相關案件。
  6. 政風報表、營建資源處理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6672

駕駛

林先生

1

  1. 局長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6685

駕駛
 劉先生

1

  1. 駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3399

技工
 楊先生

1

  1. 會議室管理。
  2. 小額採購(綠色採購、共同供應契約)
  3. 公務車輛調配及派車單管理。
  4. 倉庫管理。
  5. 辦公環境布置物品保管。
  6. 特支費核銷。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6686

工友
 (待補)

1

  1. 登記桌作業。
  2. 公文遞送。
  3. 各科室輪值簿陳閱、海報張貼。
  4. 承辦公文傳閱資料。
  5. 協助郵件登錄及寄送、郵費核銷。
  6. 打蠟、辦公室消毒留守,公文承辦。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6686

文書股

股長
 黃韻如

1

  1. 綜理文書股業務、總收文、總發文、文書管理、檔案管理。
  2. 本局及所屬機關文書教育訓練、公文檢核業務。
  3. 文書管理性公文承辦。
  4. 辦理局務會議、局務會議資料彙整。
  5. 文書股相關採購案業務、印信管理業務。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6677

黃約僱科員

1

  1. 電子公文收文、分辦、查詢。
  2. 每日電子公文收文檢核作業。
  3. 每日文號檔號對照表產製。
  4. 寄信、公文交換作業協辦。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6680

林科員

1

  1. 檔案清理及銷毀作業、檔案移轉作業、年度檔案檢核業務。
  2. 機密檔案管理、紙本公文補併案、檔案檢調作業。
  3. 檔案室設備建置、維修、溫溼度控制、府外檔案室管理相關作業。
  4. 一般檔案公文書承辦。
  5. 檔案清查彙辦、定期報表產製。
  6. 檔案分類號暨保存年限修訂、檔案目錄彙送。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6691

李助理員

1

  1. 調派發包中心。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1129

鄺書記

1

  1. 紙本公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 郵局收信、信件分派、拆封、登錄。
  3. 遞送、點交收文案件。
  4. 收、發文登記簿資料維護。
  5. 全局影印機採購、影印費核銷、消耗品採購、管理、登帳、報表處理。
  6. 單一陳情系統分文作業。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6681

技工
 陳小姐

1

  1. 協助全局公文校對、發文作業。
  2. 協助所屬機關之局文發文作業。
  3. 協助本局府文之發文、遞送作業。
  4. 協助公文監印作業。
  5. 寄信、公文交換協辦。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6692

技工
陳小姐

1

  1. 協助全局公文校對、發文作業。
  2. 協助所屬機關之局文發文作業。
  3. 協助本局府文之發文、遞送作業。
  4. 協助公文監印作業。
  5. 總收文協辦。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6679