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臺北市政府產業發展局

業務職掌

秘書室

秘書室
秘書室(預算員額數:23人):負責文書、檔案、出納、總務、財產管理及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話

主任
陳玉芬

1

  1. 綜理本室事務。
  2. 策劃及督導文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理。
  3. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6670

徐技正

1

  1. 襄助主任督導及處理文書、檔案、事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 本局工程施工品質督導小組成員。
  3. 營建剩餘資源管理資訊系統月報表線上檢核。
  4. 市政會議後宣達指(裁)示事項列管表填報。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉4555

事務股

股長
黃韻如

1

  1. 綜理事務、採購、出納及財產管理業務。
  2. 編列事務工作年度預算事項。
  3. 核算交通費。
  4. 籌辦年度業務檢討等活動。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6693

陳科員

1

  1. 工商科與科產採購業務,及採購稽核與查核案件。
  2. 採購審查小組會議幕僚作業
  3. 環境教育與辦公室做環保評比及事務管理檢核業務。
  4. 開源節流、節能減碳、四省計畫業務。
  5. 電子領標劃帳作業。
  6. 彙辦局務會議資料、議員索取資料。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6675

李辦事員

1

  1. 財產管理。
  2. 公有宿舍管理。
  3. 局長交接清冊彙辦。
  4. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6671

陳約僱辦事員
 

1

  1. 公用、農發科、秘書、資訊室採購業務。
  2. 採購業務公文收辦。
  3. 工程採購品質督導會報。
  4. 工程採購執行會報。
  5. 身心障礙、綠色採購、庇護工場競賽。
  6. 營建資源處理、政風室招標與決標報表。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6673

蘇辦事員

1

  1. 主辦出納與零用金管理及債權憑證正本列冊列管與資料彙辦。
  2. 製發員工薪津、獎金清冊及退休人員給付、加班費、各項補助費發放。
  3. 保險費及各項法定應扣款核計收繳。
  4. 所得申報。
  5. 特種基金帳務處理。
  6. 有價證券、保管品收付管理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6684

技工
蘇先生

1

  1. 協辦出納廠商貨款及墊付款之支付。
  2. 協辦出納各項代收款暨規費收繳、退款處理。
  3. 帳冊登記及編製經費結存日報月報,公庫存款帳務處理及差額解釋。
  4. 規費收入、保管款明細表彙整及行政罰鍰等各項報表彙整。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6685

陳書記

1

  1. 登記桌作業。
  2. 公文遞送。
  3. 各科室輪值簿陳閱。
  4. 彙整公文傳閱資料。
  5. 海報張貼。
  6. 打蠟、辦公室環境維護事項通報。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6674

書記
(待補)

1

  1. 綜合業務彙辦、辦公室管理。
  2. 經費核銷:電話費、加油(氣)費、委外駕駛。
  3. 門禁管理及查察。
  4. 公務車輛管理:汽機車保險、檢驗、養護、車歷卡、加油卡。
  5. 節能填報系統:油料填報。
  6. 登革熱相關案件。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6672

駕駛
陳先生

1

  1. 局長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3402

駕駛
杜先生

1

  1. 副局長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6484

駕駛
劉先生

1

  1. 副局長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3399

技工
楊先生

1

  1. 會議室管理。
  2. 小額採購(綠色採購、共同供應契約)
  3. 公務車輛調配及派車單管理。
  4. 倉庫管理。
  5. 辦公環境布置物品保管。
  6. 特支費核銷。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6686

工友
詹小姐

1

  1. 辦公室環境及維護。
  2. 辦公室、會議室打蠟及消毒留守。
  3. 總收文協辦。
  4. 郵局收信、信件分派、拆封、登錄。
  5. 協助發文作業。
  6. 資源回收及澆花。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6684

文書股

股長
黃怡嘉

1

  1. 綜理文書股業務、總收文、總發文、文書管理、檔案管理。
  2. 本局及所屬機關文書教育訓練、公文檢核業務。
  3. 文書管理性公文承辦。
  4. 辦理局務會議、局務會議資料彙整。
  5. 文書股相關採購案業務、印信管理業務。
  6. 辦理檔案掃描業務、單一陳情系統分文代理。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6677

林科員

1

  1. 電子公文收文、分辦、查詢。
  2. 每日文號檔號對照表產製。
  3. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6680

許科員

1

  1. 檔案清理及銷毀作業、檔案移轉作業、年度檔案檢核業務。
  2. 機密檔案管理、紙本公文補併案、檔案檢調作業。
  3. 檔案室設備建置、維修、府外檔案室管理相關作業。
  4. 一般檔案公文書承辦。
  5. 檔案清查彙辦、定期報表產製。
  6. 檔案分類號暨保存年限修訂、檔案目錄彙送。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6691

李助理員

1

調派發包中心

27208889或1999轉1129

施辦事員
(留職停薪期間,由羅約僱辦事員代理)

1

  1. 紙本公文收件、登錄、分辦、改分、移文。
  2. 郵局收信、信件分派、拆封、登錄。
  3. 遞送、點交收文案件。
  4. 收、發文登記簿資料維護。
  5. 全局影印機採購、影印費核銷、消耗品採購、管理、登帳、報表處理。
  6. 單一陳情系統分文作業。
  7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6681

技工
陳小姐

1

  1. 郵件登錄及寄送、郵費核銷。
  2. 本府各機關學校公文交換、遞送作業。
  3. 檔案室溫濕度控制、檔案室環境清潔維護工作。
  4. 協助發文作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6692

技工
陳小姐

1

  1. 協助全局公文校對、發文作業。
  2. 協助所屬機關之局文發文作業。
  3. 協助本局府文之發文、遞送作業。
  4. 公文監印作業。
  5. 總收文協辦。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6679

工友
劉小姐

1

  1. 協助全局公文校對、發文作業。
  2. 協助所屬機關之局文發文作業。
  3. 協助本局府文之發文、遞送作業。
  4. 公文監印作業。
  5. 總收文協辦。
  6. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉6678